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PRIVACY POLICY WEB

Gentile Utente,

in questa pagina sono disponibili le informazioni relative alle modalità di gestione dei Suoi dati personali attraverso il nostro sito.

Forniamo questa informativa non solo per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 o “Regolamento”, ma anche perché crediamo che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della nostra attività di impresa e vogliamo fornirle ogni informazione che possa aiutarla a tutelare la tua privacy e a controllare l’utilizzo dei suoi dati in relazione all’esperienza di navigazione sul nostro sito.

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.  La presente informativa è resa ai sensi degli artt.13-14 (C60-C62) del Regolamento 679/16 ed in ragione dei WP187 – 259 – 260 a coloro che si collegano al sito.

L’informativa è resa per il sito www.moratticatellani.com e non per altri siti web, di proprietà diretta od indiretta dell’azienda dichiarante, eventualmente consultati dall’utente tramite appositi link.

Il sito è di proprietà e gestione di MORATTI CATELLANI S.R.L., che garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. Gli utenti/visitatori dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.

Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003

e dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679

 

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) n.2016/679 (di seguito “GDPR 679/16”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta MORATTI CATELLANI S.R.L.

TITOLARE:

Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, è Moratti Catellani s.r.l. a socio unico - Via Giorgio De Chirico 43, 42124 Reggio Emilia (RE) - C.F. P.I. 01113230351; E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

 

DATI FORNITI SPONTANEAMENTE DAGLI UTENTI/VISITATORI

Qualora gli utenti/visitatori inviino spontaneamente dati personali propri collegandosi a questo sito, avrà luogo l’acquisizione da parte di MORATTI CATELLANI S.R.L. dell’indirizzo del mittente e/o di altri eventuali dati personali che verranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste inviateci.

Qualsiasi dato da lei fornito verrà trattato conformemente alla normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali (curriculum, informazioni personali da lei forniteci e/o presenti sul sito).

Dati forniti per ottenere informazioni dai seguenti moduli: CONTATTI.

Tipologia di dati

Il tuo nome – la tua e-mail – numero di telefono – la tua richiesta

Finalità del trattamento

·         Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto per l’ottenimento di informazioni da parte di MORATTI CATELLANI S.R.L.

·         Il trattamento viene effettuato per finalità di Instaurazione di rapporti con l'utenza, in particolare al fine di fornire informazioni commerciali (marketing);

·         Inviare comunicazioni di natura promozionale e pubblicitaria.

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di iscriversi al servizio richiesto o di avere le risposte alle informazioni richieste.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

·         I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’invio del format;

Destinatari dei dati

·         Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·         Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 


 

Dati forniti per il download

Tipologia di dati

Nome, cognome, o altro dato identificativo

Finalità del trattamento

·         Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto.

·         Il trattamento viene effettuato per finalità di download dei dépliant/brochure sul sito

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Il rifiuto a fornire i dati comporta l'impossibilità di fruire del servizio richiesto.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati si intendono volontariamente forniti dall'utente al momento dell’inizio del download.

Destinatari dei dati

·         Soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra.

·         Soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare.

Periodo di conservazione dei dati

Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con il cliente).

A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.


 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.).

 

Tipologia di dati

Indirizzo IP e dati di navigazione

Finalità del trattamento

·         Navigazione sul sito

·         Ottemperare agli obblighi di legge

Obbligatorietà o meno di fornire i dati

Obbligatorio per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito

Modalità e luogo di trattamento

Trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso i seguenti paesi:

·         Chicago, USA

·         Iowa, USA

·         Londra, Regno Unito

·         Amsterdam, Olanda

·         Eemshaven, Olanda

·         Singapore, Singapore

 

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Base giuridica del trattamento dei dati

I dati sono trattati sulla base della necessità di fornire gli strumenti necessari per visitare il sito ed accedervi alle funzionalità messe a disposizione.

Destinatari dei dati

Esclusivamente soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra

Periodo di conservazione dei dati

Per la durata della sessione e l'intera durata dell'utilizzo del sito.

 

Per quanto concerne i marcatori temporali (c.d. cookies) vedasi informativa specifica.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni, quali:

·         raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati e qualsiasi altra operazione necessaria per lo svolgimento delle attività connesse alle finalità del trattamento;

·         le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati;

·         il trattamento è svolto dal titolare e/o da soggetti incaricati del trattamento (anche esterni e/o soggetti terzi facenti parte dell’organico di altre aziende controllate, controllanti, partecipate e collegate al Titolare). Qualsiasi condivisione, dopo la prima pubblicazione, su qualsiasi canale o sito, non è di responsabilità del titolare del trattamento.

Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il suo consenso libero ed esplicito espresso, i suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. A tale periodo vanno aggiunti anni dieci per la conservazione a fini di marketing, giuslavoristici, civilistici, fiscali e contabili.

 

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali.

Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di valutazione del messaggio inviato.

COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati saranno a conoscenza dei responsabili ed incaricati del trattamento e possono essere comunicati a collaboratori esterni e, in generale, a tutti quei soggetti che MORATTI CATELLANI S.R.L. ritiene necessari per il corretto adempimento delle finalità indicate.

DIFFUSIONE DEI DATI.

I dati da lei forniti sul sito internet non saranno diffusi direttamente da MORATTI CATELLANI S.R.L. se non espressamente richiesto dall’utente.

Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche (es. Facebook, LinkedIn ecc..), sono gestite dall'utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all'utente verificare di avere i permessi per l'immissione di dati personali, di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

Ogni uso improprio e fraudolento dei dati conferiti alla MORATTI CATELLANI S.R.L. da parte di utenti terzi non autorizzati dal Titolare, non è da ritenersi diretta responsabilità dell’azienda MORATTI CATELLANI S.R.L.

TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali possono essere allocati in Paesi dell’Unione Europea e Paesi terzi rispetto all’Unione Europea in quanto i provider di gestione del sito possono essere esterni agli stati membri dell’UE.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I messaggi inviati verranno mantenuti all’interno dei sistemi informatici e all’interno degli archivi cartacei durante tutto il periodo di 10 anni.

Nel caso di trasformazione in contratto di lavoro, verrà fornita altra informativa fornita in sede di definizione del contratto di lavoro stesso.

Il Titolare si riserva di mantenere i dati per un periodo successivo di anni 10 per ragioni connesse ad eventuali contenzioni di carattere giuridico.

Il diritto di cancellazione o la trasformazione in forma anonima non si applica ai casi in contrasto con la legislazione vigente in ambito del diritto societario ed amministrativo.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Lei ha alcuni diritti sanciti dal GDPR ai quali il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni (nel caso di complicazioni all’esercizio dei diritti può richiedere 30 giorni suppletivi) come di seguito illustrati:

Art. 7 – Diritto di revoca del consenso. L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per la richiesta di revoca, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Art. 15 – Diritto di accesso. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali. Su richiesta dell’interessato il titolare del trattamento fornisce all’interessato stesso una copia dei dati personali oggetto del trattamento. (In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.)

Per la richiesta di accesso, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Art. 16 – Diritto di rettifica. L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e, quindi, l’integrazione dei dati personali incompleti.

Per la richiesta di rettifica, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

 Art. 17 – Diritto alla cancellazione (cd. “diritto all’oblio”). L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali per i motivi e nei limiti di quanto disposto dall’art. 17 del Regolamento.

Per la richiesta di cancellazione, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Art. 18 – Diritto alla limitazione del trattamento. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione del trattamento dei propri dati nei casi previsti dall’’art. 18 del Regolamento.

Per la richiesta di limitazione, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Art. 19 – Obbligo di notifica in capo al titolare del trattamento. In caso di esercizio del diritto alla rettifica, alla cancellazione e alla limitazione, il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

 

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto o qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.

Per la richiesta di portabilità, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Art. 21 – Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. In tal caso, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per la richiesta di opposizione, è possibile inviare una e-mail a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

Art. 22 - Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità.

 

Art. 77 – Diritto di reclamo. L’interessato, se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni del Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

Nel caso dello Stato italiano è stato definito come autorità di controllo il Garante Per La Protezione Dei Dati.

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. Tel. URP 06.69677.291

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Approvo

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

art. 13 del Regolamento UE 2016/679

 

Gentile Cliente/Fornitore,

desideriamo informarla che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela del trattamento dei dati personali delle persone fisiche, nonché alla libera circolazione di tali dati, i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati per le seguenti finalità:

-       espletare i servizi richiesti, consentire un’efficace gestione dei rapporti con i clienti e con i fornitori al fine di rispondere alle richieste di informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze specifiche da Lei segnalate;

-       esecuzione del contratto di cui Lei è parte ed adempimento degli obblighi da questo derivanti, nonché adempimento degli obblighi legali connessi, cui è soggetto il titolare del trattamento.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati sarà svolto in forma manuale e/o con modalità e strumenti automatizzati ed informatizzati, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679, ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 Regolamento UE 2016/679. Saranno quindi impiegate misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato, cui tali dati si riferiscono, e ad evitare l’indebito accesso da parte di soggetti terzi o di personale non autorizzato.

Conservazione

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 Regolamento UE 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempî prescritti dalla legge.

Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli determinerà l’impossibilità per Moratti e Catellani srl di procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.

Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

-     consulenti esterni alla società incaricati di operazioni di elaborazione e/o consulenza per i sostituiti d’imposta;

-     soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.);

-      società controllanti, controllate e collegate alle quali Moratti e Catellani srl affida talune attività. 

Trasferimento dei dati a paesi terzi

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Regolamento UE 2016/679.

 Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO

Il Titolare del Trattamento è Moratti e Catellani srl in persona del legale rappresentante. L’elenco aggiornato dei responsabili è conservato presso la sede dell’attività.

Non è stato nominato il DPO.

Per far valere i diritti dell’interessato e/o per richiedere ulteriori informazioni potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento Juri Zini, con sede legale e del trattamento in via G. De Chirico, 43 42124 Reggio Emilia.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:

a)   chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue;

b)   ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c)    ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;

d)   revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);

e)   ottenere la limitazione del trattamento;

f)    ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

g)   opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;

h)   opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

i)    ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 Regolamento UE 2016/679 in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione - a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 regolamento UE 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;

j)    proporre reclamo alla competente autorità di controllo.

 Il contenuto della presente informativa potrà essere soggetto a variazioni per modifiche e/o integrazioni della normativa di riferimento. Pertanto, il Titolare del trattamento invita sin da ora i destinatari dell’informativa a prendere visione della stessa anche sul sito internet dell’azienda (www.moratticatellani.com), dove sarà possibile trovare il testo sempre aggiornato.